Kosten senken durch elektronische Formulare

Den Papierverbauch im Unternehmen zu reduzieren, ist ein probates Mittel zur Kostensenkung. Eine effiziente und nachhaltige Lösung stellt die Einführung elektronischer Formulare mit SAP® Interactive Forms by Adobe® dar.

Interactive Forms unterstützt den Datentransfer im PDF Format und ermöglicht so auch nicht mit SAP vertrauten Nutzern über PDF-Formulare Daten direkt in das System einzugeben. Dadurch können Prozesse wie Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Bestellabwicklung und vieles mehr schneller, effizienter und mit geringer Fehlerquote gestaltet werden. Ihr Papierverbrauch sinkt, die Produktivität steigt.

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SAP Adobe Forms

Services für SAP® Interactive Forms by Adobe®

Immer wenn es in Unternehmen darum geht, Kosten zu senken, wird die Reduzierung des Papierverbrauchs als ein probates Mittel herangezogen. Eine sehr nachhaltige und effiziente Maßnahme ist das Ersetzen von Papierformularen durch elektronische Formulare. Damit können Sie nicht nur die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern verbessern, sondern auch die Produktivität steigern und ineffiziente, fehlerträchtige papiergebundene Prozesse ablösen.

Integrierte Prozesse – Einfacher Zugang zu SAP-Systemen

Interactive Forms ermöglicht eine noch bessere Nutzung Ihrer IT-Systeme, indem es den Datentransfer im PDF-Format unterstützt. Damit vergrößert sich der Kreis der Nutzer Ihrer SAP-Software beträchtlich – um Mitarbeiter, die nur gelegentlich oder gar nicht mit SAP-Software arbeiten, oder auch externe Partner und Kunden.

Außerdem lassen sich elektronische Formulare sehr flexibel an die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzergruppe anpassen und sorgen so für eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Statt Daten in eine SAP-Benutzeroberfläche einzugeben, findet der User ein vertrautes Formular auf seinem Bildschirm, welches er ohne Schulungsaufwand mühelos ausfüllen kann.

Beispielhafte Prozesse, die durch den Einsatz von Interactive Forms unterstützt werden

  • Arbeitszeiterfassung und -rückmeldung
  • Reisekostenabrechnung
  • Meldung von Störfällen
  • HR-Stammdatenänderung
  • Bestellabwicklung
  • Ausfüllen von Antragsformularen im öffentlichen Bereich

Mehr Produktivität –
Weniger Zeitaufwand

Interactive Forms erleichtert Ihnen die Umstellung auf elektronische Formulare, spart Zeit und vermeidet Fehler, die durch manuelles Übertragen von Papierformularen in SAP-Systeme entstehen können. Durch die Einhaltung des SAP Sicherheitskonzepts ist jederzeit gewährleistet, dass die richtigen Informationen zu den richtigen Personen gelangen und dass Formularänderungen nur von autorisierten Nutzern vorgenommen werden können.

Mit SAP Interactive
Forms können Sie

  • einfach elektronische Formulare aus SAP-Systemen bereitstellen
  • flexibel zielgruppenspezifische Formulare erstellen und ändern
  • Fehler durch manuelle Eingaben vermeiden und Zeit sparen
  • hohe Benutzerakzeptanz durch das Ausfüllen vertrauter Formulare erreichen
  • durch den Einsatz von Adobe Reader® Formulare einfach on- und offline ausfüllen und bearbeiten
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SUPPORT

Probleme bei der Bedienung? Applikations-Änderungen erwünscht? Wir sind für Sie da und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen und bei der Beseitigung von Problemen. Schnell und ohne lange Telefonate mit einem 1st Level Support – mit direktem Draht: bis zur Entwicklung.

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UPDATES

In festgelegten Zyklen werden Hotfix-Collections kostenfrei in Ihre Produkte eingespielt. Selbstverständlich wächst auch stetig das Leistungsspektrum der Produkte – davon sollen auch unsere Bestandskunden profitieren. Oder doch mal lieber 2-3 Updates auslassen? Erklären Sie uns ihr Business, wir passen uns gerne für Sie an!

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IMPLEMENTIERUNG

Eigenes Produkthosting oder doch lieber einen professionellen Hosting-Service? Sie entscheiden wie und wo unsere Produkte Ihre Arbeit verrichten. Anpassungen an Ihrer SAP-Landschaft werden über sogenannte “Solution Templates” eingespielt um jegliche Form von Fehler, Problemen oder Ausfällen an Ihren Systemen garantiert zu vermeiden. Alle Produkte sind geprüft, getestet und mit dem anthesis-Qualitätssiegel versehen.

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BUSINESS IM FOKUS

Unsere Applikationen sind mit dem Endanwender entstanden. Hier richtet sich die Software nach dem Kunden und nicht umgekehrt. Alle Entwicklungen werden einer ausführlichen Testphase unterzogen und sind mindestens bei einem Pilot-Kunden vor dem finalen “Roll-Out” auf Herz und Nieren produktiv getestet worden.