anthesis Outlook Add-In

Wer wünscht sich das nicht: eine lückenlose Historie der E-Mails, am besten zugeordnet zu den passenden Belegen im ERP-System. Dadurch entsteht hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Projektleiter, Vertriebsleiter und Manager über den ganzen Prozess hinweg. Das Ganze soll dann noch einfach und ohne Installation von neuen Tools und Programmen auf den Endgeräten möglich sein. Na? Interesse geweckt?
Mit dem anthesis Outlook-Add-In für SAP Business ByDesign muss das kein Wunsch mehr bleiben. Integriert in Microsoft Outlook haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, E-Mails per selbst definiertem Regelwerk in SAP Business ByDesign zu replizieren, sowie Kontakte, Aufgaben und den Kalender synchron zu halten. Das Ganze benutzerfreundlich, stabil und zuverlässig.

Ihre Vorteile

Komfortable Einbindung von E-Mails, Service-Anfragen, Terminen, Aufgaben und Stammdaten

Automatische Zuordnung von E-Mails anhand von selbst definiertem Regelwerk

Quick-View zu Kundendetails

Konsistente Abbildung in Microsoft Outlook und SAP Business ByDesign

Geringerer Arbeitsaufwand, sowie Minimierung der Fehlerquellen durch die automatische Synchronisation von Informationen

Offline-Verfügbarkeit

Das Regelwerk

Sie entscheiden mit selbst generierten Regeln, welche E-Mails automatisch an spezifische Objekte zugeordnet werden.

Dazu legen Sie eine neue Regel an. Wählen Sie einen Kunden oder eine Kampagne aus an die E-Mails zugeordnet werden sollen und legen Sie Ihre Kriterien fest.

So passen Sie sich das anthesis Outlook Add-In auf Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Alles im Blick

Mit unserer übersichtlichen SideBar in Ihrem Outlook erhalten Sie alle relevanten Informationen der selektierten Mails auf einen Blick.

Die Daten werden direkt und ohne weitere Verzögerung aus Ihrem SAP Business ByDesign geladen.

Via Drag & Drop werden Mails auf Wunsch einfach und unkompliziert zugeordnet.

Die Queue

Uploads werden in einer Queue gesammelt und können je nach Wunsch in Stapelverarbeitung hochgeladen werden.

E-Mails werden nach Firmen sortiert und können in separaten Reitern überprüft und selektiv hochgeladen werden.

Die weitere Bedienung erfolgt über Aktionsfelder neben den einzelnen Elementen in der Queue.

Dabei können Sie einzelne Elemente löschen, Details einblenden oder werden über die Gefahr einer Dublette informiert.

Technische Umsetzung

Wir unterstützen die Microsoft Outlook-Versionen:

Outlook 2010

Outlook 2013

Outlook 2016

Office 365

Das anthesis Outlook Add-In wurde mit C# programmiert und generiert für die Offline-Funktion eine lokale Datenbank auf Basis von sqlite.

Die Schnittstelle zu SAP Business ByDesign erfolgt über Standard- und individuell entwickelten WebServices (via SAP Cloud Application Studio)

Details

Produkt-Video

Tutorials

Installation

Add Mail and Upload

Rules

Calender

Task

Add Customer

Downloads

Pricing

  • 5 User – 50 User
  • 12,50
    pro User pro Monat
  • Named User Lizenz
  • 51 User – 100 User
  • 10,00
    pro User pro Monat
  • Named User Lizenz
  • ab 101 User
  • 8,50
    pro User pro Monat
  • Named User Lizenz
  • Beliebige Anzahl von Usern
  • -,–
    auf Anfrage
  • Unternehmens Lizenz

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